firma eventowa reakcja na potrzeby klienta

Wyraz „event”, przejęty wprost z języka angielskiego wszedł na stałe do zasobów polskiego słownictwa. Równolegle pojawiły się rodzime formy , jak np. „organizacja eventów” lub ”firma eventowa” . „Event” jako fenomen społeczny pojawił się w wyniku wzrastających wymagań odbiorców . Oczywistą konsekwencją było powstawanie firm, zajmujących się organizacją eventów.

Event jako produkt dzisiejszego rynku

Firma eventowa to zespół ludzi , którzy mają koncepcję tego , jak realizować różnego rodzaju wydarzenia. Przeważnie tego gatunku przedsiębiorstwa dysponują również środkami sprzętowymi lub współpracują z innymi firmami. Wszystko po to, by zadowolić życzenia klientów, a najlepiej, aby te oczekiwania antycypować . Ujmując rzecz innymi słowami : w segmencie firm eventowych nastąpiła szybka profesjonalizacja oraz specjalizacja usług.

Coraz rzadziej event jest błędnie postrzegany jako coś, co dotyczy firm czy instytucji. W początkach profesjonalnej działalności eventowej rzeczywiście tak było, ale obecnie pojęcie eventu jest bardzo pojemne: eventem może być zarówno wydarzenie firmowe, jak też uroczystość rodzinna jak też imieninowe czy urodzinowe spotkanie grupy przyjaciół. Najlepszym tego przykładem są przyjęcia komunijne, wesela czy świętowanie różnego rodzaju rocznic.

Fantazja i spontaniczność firm eventowych

Firmy eventowe działają niezwykle elastycznie i mają ofertę, którą w trakcie dostosowują do potrzeb konsumenta .

Bogactwo pomysłów to z pewnością jedna z najważniejszych cech profesjonalnej agencji. Właściwie należy powiedzieć, że oferta dobrej firmy to raczej nie gotowa koncepcja na przeprowadzenie dowolnego wydarzenia. Chodzi przede wszystkim o zasób koncepcji, narzędzi i metod, które pozwalają na aranżowanie eventu zgodnie z preferencjami klienta. Przykładów takiego podejścia jest wśród polskich firm wiele, jak np. eventwizards.pl .

Tego rodzaju niekonwencjonalne nastawienie to coraz częściej jedno z zasadniczych wymagań klientów. Organizowane w ten sposób imprezy dają pewność unikalności i oczywiście – co jest nadrzędnym celem – spędzenia czasu w dobrej, niezapomnianej atmosferze.

Wspomniana elastyczność przejawia się również w dopasowywaniu się do zakresu oczekiwanych usług . Agencja może zrealizować tylko pewny segment wydarzenia, np. organizacja zawodów paintball podczas spotkania firmowego, lecz niejednokrotnie zajmuje się pełną organizację imprezy : startując od kwestii transportu osób biorących udział , poprzez organizację posiłków , a kończąc na realizacji imprez towarzyszących.

Dodatkowo dla agencji eventowej nie ma praktycznie żadnego ograniczenia jeśli chodzi o miejsce organizacji wydarzenia : może to być Warszawa, Organizacja Wesela Warszawa Wrocław, Kraków, Gdańsk bądź jakiekolwiek inne miasto, lecz równie dobrze event może odbyć się nad jeziorem, na plaży , w górach, lub w lesie. Nie ma tu żadnych ograniczeń.

Bez wątpienia na „event” należy patrzeć jak na produkt wycelowany do konkretnego klienta . To produkt, wymagający:który wymaga profesjonalnego podejścia i innowacyjności.